Le pratiche spiegate

Dal giorno in cui un'impresa ha un dipendente, un socio lavoratore o un collaboratore, nascono obblighi che restano in capo al datore di lavoro per tutta la vita dell'azienda: nomine, documenti, corsi, visite mediche, dispositivi di protezione.

Il D.Lgs. 81/2008 non chiede un adempimento una volta sola: chiede che l'azienda sia in regola ogni giorno. Corsi e idoneità sanitarie hanno una scadenza e vanno rinnovati prima che scadano.

Dall'inizio del rapporto di lavoro, e poi in modo continuativo.

Serve a ogni azienda che ha lavoratori. È il documento in cui si scrive quali rischi esistono in quell'attività, chi vi è esposto e quali misure si adottano per ridurli.

È un obbligo del datore di lavoro che la legge definisce non delegabile: non si può affidare a un consulente la responsabilità, si può solo farsi assistere nella stesura. Da esso discendono corsi, visite mediche e DPI.

Prima di iniziare l'attività; per le imprese di nuova costituzione il documento va completato entro 90 giorni. Va aggiornato a ogni cambiamento rilevante o infortunio significativo.

Ogni lavoratore deve essere formato sui rischi del proprio lavoro. Servono corsi nuovi quando si assume, quando cambia mansione, quando arriva un'attrezzatura diversa e quando l'aggiornamento periodico scade.

La formazione è la misura di prevenzione che la legge considera indispensabile: un lavoratore che non sa riconoscere il rischio non può proteggersi. L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha riscritto durate e contenuti dei corsi.

Prima o al momento dell'assunzione; il datore di lavoro deve completare il proprio percorso di 16 ore entro 24 mesi dall'entrata in vigore dell'Accordo.

Serve quando il DVR individua rischi per cui la legge prevede il controllo del medico: movimentazione manuale dei carichi, rumore, vibrazioni, agenti chimici, videoterminali oltre venti ore settimanali, lavoro notturno e altri.

La visita accerta che il lavoratore sia idoneo a quella specifica mansione e permette di individuare per tempo effetti sulla salute. Il medico competente, nominato dal datore di lavoro, stabilisce il protocollo sanitario.

Visita preventiva prima di adibire il lavoratore alla mansione, poi con la periodicità fissata dal protocollo, di regola annuale o biennale.

Chi fa eseguire lavori edili — un privato che ristruttura casa, un'azienda, un Comune — è il committente. Se nel cantiere interviene più di un'impresa, anche in momenti diversi, il committente deve nominare i coordinatori per la sicurezza.

La maggior parte degli infortuni gravi avviene dove imprese diverse lavorano nello stesso luogo senza che qualcuno organizzi le interferenze. Il PSC stabilisce chi fa cosa, quando e con quali protezioni.

Il coordinatore per la progettazione va nominato prima dell'affidamento dei lavori; la notifica preliminare si invia prima dell'inizio del cantiere.

Caschi, guanti, scarpe antinfortunistiche, imbracature, otoprotettori: servono quando il rischio non può essere eliminato alla fonte né ridotto abbastanza con protezioni collettive.

La legge chiede che siano scelti in base al rischio reale, forniti gratuitamente, mantenuti efficienti e sostituiti quando si usurano. La consegna va documentata, altrimenti in caso di controllo è come se non fosse avvenuta.

Alla consegna a ogni lavoratore, e ogni volta che un dispositivo scade, si danneggia o cambia la mansione.

Serve quando si costruisce, si ristruttura, si amplia o si cambia la destinazione d'uso di un immobile: tutto ciò che va oltre la manutenzione ordinaria richiede un progetto firmato da un tecnico abilitato.

Il progetto è ciò che il Comune autorizza e ciò che l'impresa deve eseguire. Senza, non esiste né il titolo edilizio né un riferimento per contestare un lavoro fatto male.

Prima dell'inizio dei lavori, e prima di firmare qualsiasi contratto d'appalto.

Ogni intervento ha il suo titolo: CILA per le opere interne, SCIA per quelle più rilevanti, permesso di costruire per nuove costruzioni e ampliamenti. Serve anche a chi acquista, per verificare che l'immobile sia regolare.

Il titolo edilizio è ciò che rende legittime le opere. La conformità urbanistica dell'immobile è il primo documento che banca e notaio chiedono in una compravendita.

Prima di iniziare i lavori. Alla fine servono comunicazione di fine lavori, aggiornamento catastale e, dove previsto, segnalazione di agibilità.

Serve a chi apre un negozio, un bar, un ristorante, un laboratorio, un b&b o una struttura ricettiva, ma anche a chi subentra in un'attività esistente o la sposta in un altro locale.

Il Comune deve sapere che in quel locale si svolge quell'attività e verificare che i locali abbiano destinazione d'uso, agibilità e requisiti igienico-sanitari adeguati.

Con la SCIA l'attività può iniziare dal giorno della presentazione, purché i requisiti siano già in regola.

La pratica catastale serve quando si costruisce una nuova unità, quando i lavori cambiano la planimetria o la rendita, quando si fondono o si dividono immobili, e quando cambia l'intestatario per atto o per successione.

La planimetria depositata deve corrispondere allo stato reale dei luoghi. Nell'atto di compravendita il venditore dichiara questa conformità, e senza di essa il notaio non può procedere.

La variazione catastale va presentata entro 30 giorni dalla fine dei lavori.

Serve per vendere una porzione di terreno, per dividere un fondo tra eredi, per definire un confine conteso, per verificare le distanze prima di costruire e per aggiornare la mappa dopo una nuova costruzione.

Il catasto terreni deve rispecchiare la nuova divisione: senza frazionamento approvato la porzione da vendere non esiste come particella autonoma e il notaio non può stipulare l'atto.

Prima dell'atto di vendita o della divisione; il tipo mappale dopo la costruzione di un fabbricato su terreno.

L'APE serve al proprietario che vende o affitta un immobile, a chi pubblica un annuncio immobiliare e a chi termina una nuova costruzione o una ristrutturazione importante.

Dice quanta energia consuma l'immobile e in quale classe si colloca: è un'informazione che la legge considera dovuta a chi compra o prende in affitto, e che incide sul prezzo.

Prima dell'atto o della firma del contratto, e prima di pubblicare l'annuncio. Vale 10 anni, salvo interventi che cambiano la prestazione energetica.

Serve prima di vendere o comprare, per dividere un'eredità tra più eredi, per chiedere un mutuo o un finanziamento, per una causa, per conferire un immobile in società.

Non è obbligatoria per legge, ma un valore scritto e motivato da un tecnico regge davanti a notaio, banca, controparti e giudice: un prezzo detto a voce no.

Prima della trattativa o dell'atto, quando il valore serve a decidere e non solo a confermare una scelta già fatta.

La dichiarazione di successione si presenta quando muore una persona che possedeva immobili, terreni, conti correnti, titoli o quote di società. Riguarda gli eredi, anche quando non c'è imposta da pagare.

È l'atto con cui lo Stato prende atto del passaggio dei beni agli eredi. Solo dopo la dichiarazione e la voltura catastale gli immobili risultano intestati a chi li ha ereditati e le banche sbloccano i conti del defunto.

Entro 12 mesi dalla data del decesso. La domanda di voltura catastale va presentata entro 30 giorni dalla registrazione della successione.

Serve a chi dà in affitto una casa, un magazzino, un ufficio o un locale commerciale per un periodo superiore a trenta giorni complessivi nell'anno.

La registrazione rende il contratto opponibile e fa decorrere le tutele di entrambe le parti. La forma del contratto — libero, concordato, transitorio, commerciale — decide durata, canone e tassazione.

Registrazione entro 30 giorni dalla firma, con il modello RLI. All'APE va allegato il contratto fin dalla stipula.

Serve al committente che vuole essere sicuro che l'impresa esegua ciò che è stato progettato e autorizzato, nei tempi e con i materiali pattuiti. Nei lavori pubblici è sempre obbligatoria.

Il direttore dei lavori è indicato nella pratica edilizia e risponde della corrispondenza tra progetto e opere realizzate: senza la sua dichiarazione non si chiude il cantiere né si ottiene l'agibilità.

Dall'inizio dei lavori fino alla fine lavori, con la contabilità tenuta mano a mano che il cantiere avanza.